نحوه ی ذخیره کردن یک ایمیل بصورت PDF

در این پست اموزشی ، قصد داریم تا به شما کاربران عزیز نشان دهیم که چگونه در صورت نیاز برروی مک و یا دیوایس مبتنی بر iOS خود یک ایمیل را بصورت PDF ذخیره کنید . به همین منظور، پیشنهاد می کنیم برای اموزش تکمیلی در ادامه با جاست تک همراه باشید .

بطور کلی ، باید بگوییم که اگر شما هم خواستار ذخیره ی محتوی از یک ایمیل در خارج از اینباکس خود هستید ، احتمالا بهترین فرمت فایل برای انتخاب PDF است که می توان ان را بعنوان گسترده ترین فرمت مورد استفاده شناخت و می توان ان را در میان تمامی پلتفرم ها از جمله کامپیوتر های ویندوزی ، مک ها ، iOS و دیوایس های اندرویدی به اشتراک گذاشت و مشاهده کرد .

اما در همین راستا ، در این پست اموزشی ، ما قصد داریم تا به شما کاربران عزیز نشان دهیم که چگونه یک ایمیل را بعنوان PDF از ایفون ، ایپد و یا مک خود بدون اجبار به استفاده از یک برنامه ی جانبی ذخیره کنید . پس از ان ، شما قادر خواهید بود تا ان PDF را با شخصی به اشتراک بگذارید یا ان را بصورت محلی برروی دیوایس خود یا کامپیوترتان ذخیره کنید .

بنابراین ، برای این پست اموزشی ، ما فرض خواهیم کرد که شما از اپلیکیشن پیشفرض Mail برروی ایفون ، ایپد و یا مک خود استفاده می کنید . لازم به ذکر است که ، اکثر کلاینت های ایمیل جانبی و شخص ثالث دارای ویژگی خاص خود برای چاپ یک ایمیل به PDF می باشند ، در نتیجه این روش تا حد زیادی برروی اپلیکیشنی که شما استفاده می کنید ، بستگی دارد . اما اگر شما از اپلیکیشن پیشفرض و ثابت Mail استفاده می کنید ، این دستورالعمل ها برای شما کاملا کارساز خواهد بود .

و اما چگونه یک ایمیل را به PDF برروی ایفون و ایپد خود تبدیل کنید :

پیش از هر چیز ، گفتنی است که اسکرین شات هایی که در این بخش از پست اموزشی استفاده شده است ، از یک ایفون گرفته شده اند ، اما این مراحل برروی ایپد هم یکسان است .

1. ابتدا می بایست برروی ایفون و یا ایپد خود ایمیلی را که شما خواستار ذخیره ی ان بعنوان یک سند PDF می باشید را انتخاب کنید.
2. حال می بایست همچون تصویر زیر ، برروی گزینه ی forward تپ کرده و سپس گزینه ی Print را انتخاب کنید .
3. اکنون ، شما در حال حاضر می بایست همراه با یک پیش نمایش هایی از انچکه ایمیل شما بنظر می رسد ، درست در صفحه ای که شما هرگاه می خواهید ان را چاپ کنید ، مواجه شوید . پس از ان ، شما می بایست از یک ژستر پینچ کردن به منظور زوم برروی پیش نمایش تصویر از ایمیل خود را انجام دهید . از سوی دیگر ، اگر شما از یک ایفون همراه با قابلیت ۳D Touch استفاده می کنید ، می توانید انگشت خود را با اندکی فشار بیشتر برروی پیش نمایش تصویر مورد نظر از ایمیل خود ان را انجام دهید .
4. سپس ، می بایست هم اکنون تصویر مرتبط با پیش نمایش ایمیل شما تمام صفحه نمایش را دربرگیرد . حال ، انچکه شما مشاهده می کنید ، یک PDF است . در این صورت ، می بایست برروی ایکون Share در گوشه ی بالا و سمت راست صفحه تپ کنید . در حال حاضر ، شما می توانید این فایل PDF ایجاد شده را توسط SMS ، ایمیل و … به اشتراک بگذارید و یا ان را در فایل های ایکلود ، Dropbox و … بسته به اپلیکیشن هایی که شما برروی دیوایس خود نصب شده دارید ، ذخیره کنید . (در کل ، پیشنهاد ما به شما انتخاب گزینه ی Copy to iBooks و یا سایر اپلیکیشن های جانبی مانند Adobe Acrobat Reader می باشد تا ایمیل شما بصورت یک PDF در دیوایستان ذخیره شود)

و اما نحوه ی تبدیل یک ایمیل به PDF برروی سیستم مک شما :

1. ابتدا در سیستم مک خود می بایست ایمیلی را که شما خواستار چاپ ان بصورت PDF می باشید را انتخاب کنید .
2. حال در منوبار ، می بایست به مسیر File > Export as PDF مراجعه کنید .
3. سپس می بایست محلی را که شما خواستار ذخیره شدن این فایل PDF هستید را انتخاب کنید . در این مورد ، ما مسیر دسکتاپ (Desktop) را برای ذخیره شدن ان انتخاب می کنیم . پس از انتخاب مسیر ، می بایست برروی گزینه ی Save کلیک کنید .
4. اکنون ، زمانیکه برروی دسکتاپ خودتان هستید ، شما می توانید بطور مشخص ان را با هر شخصی از طریق ایمیل ، به اشتراک بگذارید ، یا ان را در یک فولدر برروی کامپیوتر خود بعنوان نوعی از پشتیبان قرار دهید .

جاست تک را در کانال تلگرام دنبال کنید : https://telegram.me/justtech