آموزش کامل تصویری رسم و ساخت جدول در اکسل

جدول ها یکی از کاربردی ترین بخش های نرم افزار اکسل (Microsoft Excel) می باشند و اگر شما روش ساخت و ویرایش جدول در این نرم افزار را نمی دانید، این مطلب را تا انتها دنبال کنید. امروز در انزل وب روش رسم و ساخت جدول در اکسل را به صورت کامل و تصویری آموزش خواهیم داد تا بتوانید به صورت بهینه تر و کامل تر از این برنامه استفاده کنید.

نحوه ساخت و کشیدن جدول در اکسل ۲۰۱۰ ، ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۶ و..

How to Creating a Table in Excel

برنامه اکسل (Excel) یکی از محبوب ترین برنامه های مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) می باشد. شما با استفاده از جدول در اکسل می توانید از ویژگی های مرتب سازی، فیلتر کردن و.. که برای کمک به ساماندهی جدول آماده شده اند استفاده کنید. پس از آن راه های ویرایش جدول را هم مرور خواهیم کرد.

جدول اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟

قبل از شروع آموزش ساخت جدول اکسل فارسی، خود جدول و کاربرد هایش را بیشتر بررسی می کنیم. در اکسل ۲۰۰۷ و نسخه های بعد از آن، شما می توانید از دستور جدول برای تبدیل یک لیست از داده ها به جدول اکسل استفاده کنید. همانطور که اشاره کردیم، جدول ها از ویژگی های مرتب سازی و فیلتر کردن مختلفی استفاده می کنند که به شما در ساماندهی و مشاهده اطلاعات کمک خواهند کرد. همچنین برای ارائه دادن و ویرایش های بعدی، جدول کار ما را راحت تر می کند.

یک جدول اکسل منبع عالی برای جداول پاشنه ای (Pivot Table) است که در صورت نیاز به ایجاد آن، باید از جدول اکسل استفاده کنید.

همچنین اگر علاقه مندید تا روش ایجاد جدول در ورد را هم یادبگیرید، پیشنهاد می کنیم مطلب آموزش کامل تصویری ۶ روش ساخت ، ویرایش و کشیدن جدول در ورد را هم مطالعه نمایید.

آماده سازی داده ها برای رسم جدول در اکسل

قبل از ایجاد جدول در اکسل ، باید اطلاعات لیست خود را به شکل یک جدول در فیلد ها ساخته و دستور العمل های زیر را برای سازماندهی اطلاعات خود دنبال کنید:

• داده ها باید در سطر ها و ستون ها سازماندهی شوند. یعنی هر سطر اطلاعات مربوط به یک رکورد قرار بگیرد.
• در اولین سطر لیست، هر ستون باید یک عنوان کوتاه، توصیفی و منحصر به فرد داشته باشد.
• هر ستون در لیست باید یک نوع داده مانند تاریخ و.. داشته باشد.
• هر سطر در لیست باید شامل اطلاعاتی برای فقط یک رکورد باشد. مانند یک سفارش و..
• در صورت امکان یک شناسه منحصر به فرد برای هر سطر (مانند شناسه سفارش و..) تعیین گردد.
• در این لیست نباید سطر خالی وجود داشته باشد و یا یکی از ستون ها کاملا خالی باشد.
• لیست مورد نظر باید از هر داده دیگری در برگه جدا باشد یا حداقل یک سطر و ستون خالی بین لیست و سایر داده ها باشد تا از هم جدا شوند.

نحوه ساخت جدول در اکسل

حال که لیست خود را سازماندهی کردید، می توانید اقدام به ساخت جدول در اکسل کنید. برای این کار یک سلول یا فیلد را از داخل لیست آماده شده انتخاب کنید.

به تب Insert بروید و در قسمت Tables group روی Table کلیک کنید تا جدول ساخته شود.

با این کار سایز جدول و مکان آن خودکار از روی لیست شما تنظیم می شود که در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید. سپس OK را بزنید.

با انتخاب گزینه My table has headers هدر جدول هم ساخته می شود. روی OK کلیک کنید. به همین سادگی لیست شما به جدول تبدیل شد.

جهت آشنایی بیشتر، می توانید ویدیوی زیر که نحوه ایجاد جدول را آموزش می دهد ببینید.

مرتب سازی و فیلتر کردن جدول در اکسل ۲۰۰۷ و..

در ادامه آموزش رسم جدول در اکسل، حال می توانید جدول را مرتب کنید. با کلیک روی سر ستون ها می توانید حالت مرتب سازی را انتخاب کنید و یا فیلتر های مختلف را اعمال نمایید.

تغییر نام جدول در اکسل

پس از ایجاد جدول، یک نام پیشفرض مانند Table 3 و.. به آن اختصاص می یابد. برای تغییر نمام روی یک سلول از جدول کلیک کنید.

در زیر سر-تب Table Tools روی تب Design کلیک کنید.

در سمت چپ نوار، روی گزینه Table name کلیک کنید.

نام جدید را برای جدول ایجاد کنید و دکمه اینتر را بزنید.

تغییر استایل جدول اکسل ۲۰۱۰ و..

پس از ترسیم جدول ساده در اکسل، اگر می خواهید ظاهر خاصی برای جدول خود بسازید، ابتدا یک خانه از جدول را انتخاب کنید. سپس به تب Home بروید و در گروه Styles روی Format as Table کلیک کنید.

در بین اشکال نشان داده شده، شکل مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

اگر می خواهید استایل را بدون قالب بندی اجرا کنید، روی استایل مورد نظر راست کلیک کرده و Apply and Clear Formatting را بزنید.

همچنین برای ایجاد منوی کشویی در اکسل، مطالعه مطلب آموزش ۵ روش ایجاد لیست کشویی ساده و پیشرفته در اکسل هم کاربردی و مفید خواهد بود.

ویرایش جدول در اکسل، نشان دادن سطر مجموع

اگر می خواهید سطر مجموع در جدول خود داشته باشید، یک خانه از جدول را انتخاب کرده و روی تب Design کلیک کنید. حال در بخش Table Style Options گزینه Total Row را فعال کنید.

قابل ذکر است که شما می توانید کاربرد این سطر را برای میانگین و.. تغییر دهید. برای این کار روی منوی کشویی این سطر کلیک کرده و عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید.

بعد از انجام این کار، فرمول مربوطه را قسمت فرمول ها خواهید دید.

ایجاد یک خانه با فرمول خارج از جدول اکسل ۲۰۱۶ و..

در این مثال یک فرمول در خارج از جدول اجرا خواهد شد. یک خانه خالی بیرون جدول را انتخاب کنید. حال این عبارت یا هر فرمول دیگری را تایپ کنید: =COUNTBLANK(

فرمول ذکر شده برای شمارش خانه های خالی ستون جدول است. سپس بالای ستون مورد نظر کلیک کنید.

توجه داشته باشید که روی ستون جدول کلیک کنید نه نام کل ستون پیچ.

و همینطور در وسط سلول هم کلیک نکنید.

شما اکنون باید عبارت =COUNTBLANK(OrdersRef[Product] را دیده باشید. یک براکت بسته تایپ کرده و اینتر کنید تا فرمول اجرا شود.

اضافه کردن فیلد شمارنده به جدول اکسل

برای این کار در یکی از خانه های خالی کناری هد یا تیتر جدول یک ستون ایجاد کنید و نام دلخواه خود (در این مثال Sales) را بگذارید. در زیر این سلول ایجاد شده فرمول =۱ را  تایپ کنید و اینتر بزنید.

فرمول به طو خودکار برای باقی فیلد های پایینی پر می شود.

چاپ جدول اکسل

اگر قصد دارید پس از ساخت جدول حسابداری در اکسل، جدول ایجاد شده را بدون هیچ عناصر دیگری که در صفحه دارید چاپ کنید، می توانید از یک دستور استفاده کنید. برای دیدن مراحل این کار، ویدیوی زیر را تماشا کنید.

رفع مشکل گسترش نیافتن جدول در اکسل

جدول ها به طور پیشفرض قابلیت گسترش یافتن را دارند. اگر در اکسل شما چنین اتفاقی رخ نمی دهد، می توانید روش زیر را تست کنید. روی تب File کلیک کرده و Options را بزنید. حال در سمت چپ صفحه باز شده، قسمت Proofing را انتخاب کنید.

حال روی AutoCorrect Options  کلیک کنید.

اکنون به تب AutoFormat As You بروید. گزینه های Include new rows and columns in table و Fill formulas in tables to create calculated columns را فعال کنید.

OK را بزنید و اکنون مشکل گسترش جدول اکسل باید حل شده باشد.

در پایان اگر نیاز داشتید تا جدول آماده شده را به ورد انتقال دهید، مطالعه مطلب آموزش ۴ روش برای قرار دادن اطلاعات جدول، نمودار و.. فایل اکسل در ورد را فراموش نکنید.

نظرات و پیشنهادا شما؟

در مطلب امروز روش ایجاد جدول ساده و حرفه ای ، ویرایش آن و کار با جدول در اکسل را آموزش دادیم. شما می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در زمینه فیلم اموزش ساخت جدول در اکسل را در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.