انتخاب تالار پذیرایی مناسب [رپورتاژ آگهی]

تالار پذیرایی و تشریفات یکی از مسائل بسیار مهم در جشن ازدواج به حساب می آید زیرا سایر موارد مانند آرایش و میکاپ عروس، لباس عروس، کت و شلوار داماد، آتلیه عکاسی و غیره مواردی هستند که صرفا مربوط به شخص عروس و داماد است ، اما برخلاف آن خدمات مجالس و تالار پذیرایی تنها مواردی هستند که با میهمان ها در ارتباط است و لذا از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

در هنگام انتخاب تالار پذیرایی باید لیست سوالاتی را برای خود آماده کنید و در هنگام بازدید از تالار، آن ها را با مدیریت و یا کارکنان مطرح کنید و پاسخ ها را یادداشت کنید. این پاسخ ها در انتخاب نهایی تالار پذیرایی بسیار به شما کمک می کند.

کارکنان و پیشخدمت ها:

• آیا می توانم پیشخدمت ها و کارکنان مورد نظر خودم را برای تشریفات و پذیرایی استخدام کنم و یا تالار پذیرایی از کارکنان خود استفاده می کند؟
• تشریفات ارائه شده در تالار چه خدماتی را دربرمی گیرد؟
• آیا تالار پذیرایی دی.جی و گروه موسیقی هم در اختیار قرار می دهد یا خیر؟
• اقدامات امنیتی و محافظتی ارائه شده توسط تالار چه چیزهایی است؟

در کل با ازای ۱۰۰ نفر میهمان باید ۲ نگهبان در تالار پذیرایی وجود داشته باشد و بعد به ازای هر ۱۰۰ نفر که به تعداد میهمانان اضافه می شود، یک نگهبان نیز باید به مجموع نگهبانان تالار افزوده شود.

• از چه ساعتی تالار آماده پذیرایی از میهمانان است و پیشخدمت ها از چه ساعتی شروع به کار می کنند؟

برخی از تالارهای پذیرایی در طول یک هفته میزبان چندین مجلس عروسی هستند و برخی در هر هفته تنها یک جشن را قبول می کنند. اگر تالار انتخابی شما در طول هفته میزبان جندین جشن است، حتما از آن ها بپرسید که آیا می توانید تزئینات و مقدمات جشن را از روز پیش به سالن آورده و نصب کنید یا خیر.

• آیا تالار در روز بعد از جشن خدماتی در زمینه بازگرداندن دکورها، تزئینات یا لوازم آورده شده، ارائه می دهد؟

خدمات و امکانات صوتی:

• آیا تالار پذیرایی دارای سیستم صوتی مناسب و یا میکروفون برای اجرای موسیقی و یا سخنرانی و اعلام کادوها هست؟

حتما مکان باندها و سیستم های صوتی را با دقت چک کنید. باندها باید در جاهای مناسب و در فواصل یکسان قرار داشته باشند. زیرا جای باندها و سیستم صوتی، مکان قرار گرفتن گروه موسیقی و دی.جی و دیگر خدمات مجالس را مشخص می کند.

• آیا محدودیت صوتی خاصی برای تالار وجود دارد؟ برای مثال تا ساعت خاصی فقط مجاز به پخش موسیقی هستیم؟

حمل و نقل و سایر امکانات

• آیا تالار پذیرایی دارای پارکینگ است؟ و اگر خیر، میهمانان کجا باید خودروهای خود را پارک کنند؟
• آیا مکان تالار به گونه ای هست که امکان دسترسی به سایر وسایل نقلیه نظیر تاکسی تلفنی، اسنپ و یا تپسی، برای میهمانان فراهم باشد؟
• اگر نیاز به وسیله نقلیه و یا اتوبوس و .. برای نقل و انتقال میهمانان باشد، آیا این در خدمات مجالس دیده شده و اگر خیر آیا تالار می تواند در تهیه وسیله نقلیه مورد نظر به ما کمک کند؟
• تالار پذیرایی دارای چند سرویس بهداشتی است؟

باید حداقل به ازای هر صد نفر میهمان، ۴ سرویس بهداشتی در تالار وجود داشته باشد.

• گاهی ممکن است عروس و داماد و یا برخی میهمانان شب را در هتلی اقامت داشته باشند، بنابراین فاصله نزدیک ترین هتل لا تالار پذیرایی نیز باید در نظر گرفته شود.

برخی از تالارهای پذیرایی به صورت مشارکتی با هتل های نزدیک خود کار می کنند و یا در تعرفه تشریفات خود تخفیفی جهت رزرو اتاق در این هتل ها ارائه می دهند.

• آیا امکانات خاصی برای افراد معلول و یا کسانی که روی ویلچر قرار دارند، در تالار وجود دارد؟

 تصمیم گیری نهایی

نکات نهایی:

پس از مطرح کردن تمامی این پرسش ها در هنگام بازدید از تالار پذیرایی و با در نظر گرفتن تمامی خدمات مجالس و تشریفات ارائه شده در هر یک از این تالارها، نوبت به انتخاب نهایی می رسد. در انتها با در نظر گرفتن سایر نکات از قبیل:

• مسافت تالار تا خانه و یا سالن زیبایی شما
• هماهنگی تالار و تشریفات آن با سبک جشن عروسی شما
• داشتن فضای باز برای برگزاری مراسم در ماه های گرم سال
• توصیه ها و تجربیات دیگران
• سالن رقص
• منوی غذا
• حتی لباس فرم کارکنان
• بهداشت و پاکیزگی تالار

این مقاله توسط واحد محتوای سایت ایرانگان تولید شده و هرگونه کپی برداری از آن با ذکر منبع بلامانع است.

/ پایان رپورتاژ